46 Bilancio di Sostenibilità / 2023 / L’Organismo di Vigilanza (OdV) è l’ente formalmente incaricato di sorvegliare il funzionamento, l’efficacia e l’osservanza del Modello 231, nonché di mantenerlo aggiornato attraverso una costante analisi delle attività aziendali, con l’obiettivo di monitorare il rischio potenziale di commissione dei reati previsti. L’Organismo di Vigilanza All’Organismo di Vigilanza di INAZ è attribuito il compito di vigilare: • sull’effettività del Modello; • sull’adeguatezza del Modello rispetto all’esigenza di prevenire la commissione dei reati per cui trova applicazione il D.Lgs. 231/01; • sull’osservanza delle prescrizioni del Modello da parte dei destinatari; • sull’osservanza del Codice di Etica Comportamentale da parte dei soggetti interessati; • sull’aggiornamento del Modello qualora si riscontrassero esigenze di adeguamento in relazione alle mutate condizioni aziendali o normative. A tale proposito si precisa che l’Organismo di Vigilanza ha il compito di effettuare proposte di adeguamento agli organi aziendali in grado di dare loro concreta attuazione e di seguirne il follow-up, al fine di verificare l’implementazione e l’effettiva funzionalità delle soluzioni proposte. L’Organismo di Vigilanza di INAZ è istituito con la delibera del Consiglio di Amministrazione. La nomina quale componente dell’Organismo di Vigilanza è condizionata alla presenza di requisiti soggettivi di eleggibilità. In particolare, all’atto del conferimento dell’incarico, il soggetto designato a ricoprire la carica di componente dell’Organismo di Vigilanza deve rilasciare una dichiarazione nella quale attesti l’assenza di motivi di ineleggibilità quali, ad esempio, potenziali conflitti di interesse con la Società, possesso diretto o indiretto di partecipazioni significative nel capitale sociale della Società, condanne, esercizio di funzioni di amministrazione in imprese soggette a fallimento. L’Organismo di Vigilanza è collegiale, composto da tre membri, uno di sesso femminile e due di sesso maschile, nominati dal Consiglio di Amministrazione e in carica sino al 06/08/2025, come stabilito dal Modello Organizzativo. L’eventuale compenso per la qualifica di componente dell’Organismo di Vigilanza è stabilito, per tutta la durata del mandato, dal Consiglio di Amministrazione. La nomina quale componente dell’Organismo di Vigilanza è condizionata alla presenza di requisiti soggettivi di eleggibilità. L’Organismo di Vigilanza è responsabile di individuare e segnalare i potenziali conflitti di interesse. Nel nostro Codice Etico, inoltre, si sottolinea l’importanza del coinvolgimento dei dipendenti nella segnalazione di eventuali conflitti d’interesse emersi. Nel 2022 e nel 2023, l’Organismo di Vigilanza ha focalizzato la sua attenzione principalmente su: • Incontri periodici dell’Organismo e confronti con il vertice societario, il Sindaco Unico e le varie funzioni aziendali. Incontri con internal audit per identificare sinergie per la prevenzione dei reati-presupposto 231, tra cui reati informatici e reati tributari; • Analisi delle comunicazioni ricevute; • Monitoraggio presidi volti al contenimento della diffusione del Covid-19;
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