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Software Pianificazione Turni di Lavoro

Esperti in soluzioni software per la pianificazione turni e orari di lavoro

Il Software avanzato per la gestione dei calendari e dei turni dei dipendenti

Software di pianificazione turni di lavoro del personale

Pianificazione Turni di lavoro Inaz è la soluzione software che risolve qualunque criticità e complessità legata alla gestione dei calendari di lavoro e alla pianificazione turni dei dipendenti.

Il software di pianificazione turni è una soluzione specifica ed esclusiva che tiene conto delle necessità organizzative e degli adempimenti previsti dagli istituti di categoria; si adatta perfettamente alle esigenze di tutte le organizzazioni, anche quelle che lavorano nei settori più complessi.

La soluzione per la gestione turni di lavoro è stata progettata partendo da innumerevoli casi applicativi, con una grande attenzione alla user experience che si presenta intuitiva e facile da usare.

Il programma Inaz per la gestione e pianificazione dei turni si installa in tempi molto brevi e risulta essenziale per Ufficio Amministrazione, Ufficio Risorse Umane, capiservizio e team leader di Centri servizi, ospedali, cliniche, case di cura, istituti di vigilanza, alberghi, call center, supermercati e aeroporti.

Le caratteristiche del software per la gestione dei turni di lavoro

  • VELOCITÀ E SICUREZZA – L’accesso alle informazioni profilate per ciascun utente avviene tramite login e password. Qualora ci fossero da gestire cambi orari in urgenza è possibile apportare veloci modifiche allo schema turni di lavoro.
  • ALERT – Per la violazione di regole a causa di interventi manuali di aggiustamento.
  • SPECIFICITÀ E USABILITÀ – La soluzione web è personalizzabile in base alle specifiche richieste del cliente, consente a tutti gli utenti di interagire con il sistema in modo intuitivo e senza particolari competenze informatiche.

Modalità di erogazione del software

Pianifica i turni di lavoro in 4 semplici mosse

  1. Identificazione delle necessità
    • Massima personalizzazione – Recepisce le esigenze organizzative, le regole contrattuali, le assenze previste
    • Massima precisione – Analizza i profili delle persone disponibili in relazione alle necessità di copertura per un adeguato livello di servizio
    • Modularità del fabbisogno risorse – A ogni compito associa il numero di risorse necessario a ciascun momento della giornata
  1. Realizzazione dello schema turni
    • Multifunzionale – Permette di scegliere tra diversi approcci (shift driven, demand driven, activity driven) per diversi gruppi di persone
    • Orizzonte temporale flessibile – La pianificazione può essere settimanale, mensile, semestrale, annuale, secondo le esigenze dell’amministratore
  1. Verifica e ottimizzazione
    • Ottimizzazione – Permette di riesaminare e riorganizzare gli orari di lavoro in relazione alle variazioni impreviste
    • Flessibilità e sicurezza – Segnala le anomalie ma consente di forzare l’inserimento del dato
    • Simulazione di scenari alternativi – È possibile creare più schemi turno per analizzare e valutare diversi scenari e scegliere la soluzione ottimale
  1. Pubblicazione
    • Invio degli orari di lavoro alla gestione e rilevazione presenze/assenze
    • Stampe e report
    • Generazione del calendario per le persone coinvolte

Scelti da oltre 10.000 aziende, tra cui:

McDonald's

Chi non conosce McDonald’s? Non c’è dubbio: la più grande catena di ristorazione del mondo e la sua M gialla hanno raggiunto una fama planetaria.

Gruppo Amadori

L'azienda del Gruppo Amadori si è rivolta ai software Inaz per snellire le attività di ricerca e assunzione del personale e per disporre in modo rapido ed eficace di reportistica accurata.

Kimbo

Kimbo si affida a Inaz fin dal 1993 per amministrare il proprio personale in particolare utilizza i software paghe, di rilevazione presenze e gestione turni nonché il software di archiviazione digitale.

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Domande e risposte:

Quali sono le principali funzionalità del software per la pianificazione turni?

Il software di pianificazione turni offre numerose funzionalità avanzate per ottimizzare la gestione degli orari di lavoro, tra cui:

  • Generazione automatica dei turni: Crea turni di lavoro bilanciati basati su disponibilità, preferenze e competenze dei dipendenti.
  • Gestione delle richieste di cambio turno: Consente ai dipendenti di richiedere e gestire facilmente i cambi turno.
  • Monitoraggio in tempo reale: Traccia presenze e assenze in tempo reale, assicurando una visione completa delle attività del personale.
  • Reportistica dettagliata: Fornisce report personalizzati su ore lavorate, straordinari, assenze e conformità alle normative.
  • Notifiche automatiche: Invia promemoria e aggiornamenti sui turni tramite email o notifiche native all'APP.

Il software è conforme alle normative fiscali e previdenziali italiane?

Sì, è pienamente conforme alle normative fiscali e previdenziali italiane. Il software viene regolarmente aggiornato per assicurare il rispetto delle leggi vigenti, garantendo che la gestione dei turni e delle retribuzioni sia sempre corretta e legale.

È possibile personalizzare il software per adattarlo alle esigenze specifiche della mia azienda?

Assolutamente sì, è altamente personalizzabile per rispondere alle specifiche esigenze della tua azienda. Puoi configurare moduli, flussi di lavoro e funzionalità in modo da adattarsi perfettamente ai processi aziendali esistenti, migliorando l'efficienza e la produttività.

Il software è compatibile con altri sistemi e software aziendali?

Sì, è progettato per essere compatibile con una vasta gamma di sistemi e software aziendali. Supporta integrazioni tramite API con software di gestione delle risorse umane, sistemi di gestione delle paghe, e altre piattaforme aziendali, garantendo un'integrazione fluente e continua dei dati.

Quanto tempo ci vuole per implementare il software nella mia azienda?

Il tempo di implementazione del software può variare in base alle esigenze specifiche e alla complessità della tua azienda.

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