Dossier RisorsaSoftware per la gestione dei dati dei dipendenti

In Dossier Risorsa l’azienda può gestire diversi argomenti:

• TITOLI DI STUDIO: non solo un’informazione semplificata, quale il grado o il titolo di studio, ma un vero e proprio curriculum di studi del dipendente, con voti, istituti dove i titoli sono stati conseguiti e in quali date, senza alcun vincolo. Si possono aggiungere e personalizzare le informazioni e i contenuti delle varie tabelle per gestire anche particolari tipologie di titoli o di attestati.

• CONOSCENZE LINGUISTICHE: anche in questo caso non ci si limita a raccogliere i dati delle singole lingue conosciute da ciascun dipendente, ma si può entrare nel merito del suo grado di conoscenza della lingua nel parlato, nel letto, nello scritto, ecc.

• CONOSCENZE INFORMATICHE: ciascuna realtà aziendale ha specifiche esigenze di conoscenze in ambito informatico, ecco perché il software è in grado di raccogliere qualsiasi skill possa essere considerata utile, senza alcun vincolo.

• ESPERIENZE PROFESSIONALI: tracciare le esperienze di lavoro precedenti risulta fondamentale per avere un quadro più dettagliato della risorsa in termini di posizioni ricoperte, competenze acquisite, dati di inquadramento e retributivi. È anche importante raccogliere informazioni sul motivo delle chiusure dei precedenti rapporti di lavoro. Tutte queste informazioni spesso provengono da curriculum vitae di un candidato e, pertanto, potrebbero arrivare anche dal modulo Selezione.

• DISPONIBILITÀ PROFESSIONALI: anche questa informazione spesso deriva dal CV e può essere utile, come storico, per assecondare eventuali interessi di crescita professionale della risorsa, indipendentemente dalla posizione con cui è stata inserita in azienda. Molto spesso la tabella viene arricchita di altri dettagli sulla disponibilità, in termini di orario di lavoro, di sedi in cui operare, ecc. Grazie alla rapida implementazione delle tabelle di HE Risorse Umane, qualsiasi implementazione è molto rapida e altamente personalizzabile.

• DATI RETRIBUTIVI: in questa sezione trovano posto più tabelle che raccontano, in modo diverso, la storia retributiva del dipendente. I dati possono essere automaticamente prelevati da HE Paghe INAZ (sia che le paghe siano gestite all’interno dell’azienda, sia che siano elaborate in Service), oppure, nel caso il provider di payroll sia diverso, potranno comunque essere importati agevolmente condividendo con il fornitore paghe un semplice tracciato record. La natura dei dati retributivi può differire a seconda del tipo di storia che si vuole analizzare.

• ASSENTEISMO: Si tratta di un capitolo molto delicato su cui qualsiasi azienda presta la massima attenzione. Le informazioni di questo argomento si possono trattare in due modi diversi. Il primo, raccogliendo in dettaglio, mese per mese, le assenze di ciascun dipendente, suddivise per tipologia. Il secondo, invece, è utilizzato soprattutto per monitorare alcune tipologie di assenze, come quelle delle malattie, delle maternità, degli infortuni o delle ferie. In questo caso le informazioni vengono fornite come progressivi.

• PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI: la gestione dei provvedimenti disciplinari è un aspetto di primaria importanza e per gestirlo serve avere a disposizione non solo dati, ma anche documenti, scadenze, iter veri e propri. Ogni provvedimento ha la sua storia e raccoglie i dati della comunicazione, della contestazione e del tipo di provvedimento. Tutte le tabelle sono personalizzabili per adeguarsi ai regolamenti specifici dell’azienda e il sistema offre una specifica sorveglianza sulle scadenze (dei provvedimenti di cui si è in attesa di risposta o a cui si deve rispondere con le relative tempistiche definite).

• SCHEDA PERSONALE: ai dati inseriti in Dossier della Risorsa si aggiungono quelli presenti in HE Base. Tanti dati devono poter essere fruibili in modo semplice, completo ed immediato. Questo può avvenire attraverso maschere come la Scheda Personale. Si tratta di maschere completamente personalizzabili nelle quali ciascuna azienda decide quali dati debbano essere presenti, decide se questi debbano essere visualizzati solo con le informazioni attuali o se devono contenere la storia. Possiamo raccogliere dati anagrafici, retributivi, organizzativi o di inquadramento e inserire la foto della risorsa in modo da avere subito a disposizione tutto ciò che occorre per una verifica o una valutazione.