Portale del DipendenteLa soluzione per il dipendente

A seconda del ruolo ricoperto, sono diverse le caratteristiche della piattaforma:

• • PER IL DIPENDENTE: tutto sotto controllo e molteplici funzioni da utilizzare in autonomia
    • Il dipendente può comunicare in modo più efficace con l’azienda, avere sempre sotto controllo le informazioni e i documenti che lo riguardano e operare in modo autonomo.
      
    • Il portale possiede un set di funzioni utili al profilo utente: il dipendente troverà sullo schermo widget personalizzabili nei contenuti che potrà posizionare a piacimento sulla homepage; inoltre a disposizione vi saranno vari menu adatti a ogni esigenza. Il personale può subito vedere la propria scheda personale, il terminale virtuale per “timbrare” la presenza, la lista delle attività da svolgere. Il calendario evidenzia a colpo d’occhio i giorni in cui possono esserci eventi particolari mentre un altro widget raccoglierà tutte le news e le comunicazioni importanti. Ogni dipendente accederà a dati anagrafici (che potranno essere aggiornati in caso di necessità) e a documenti amministrativi come il cedolino, il modello per le detrazioni e molto altro ancora.
    • Il portale permette al dipendente di gestire giustificativi, note spese, prenotazioni, servizio mensa; vedere nel dettaglio ferie, assenze per malattia, timbrature e intervenire sulle anomalie. È inoltre presente un menu valutazioni che mostra competenze e abilità e fornisce la possibilità di dare un giudizio ai corsi di formazione a cui si sta partecipando.

• • PER IL RESPONSABILE: per essere informati sul proprio reparto in tempo reale
    • Chi ha un profilo utente Responsabile può compiere una serie di operazioni per diffondere comunicazioni, autorizzare e sanare anomalie. Il responsabile avrà così un colpo d’occhio completo sull’intero team.
    • La home page del portale è altamente personalizzabile grazie ai widget che possono contenere grafici, video, slide o funzioni specifiche dei prodotti della suite Inaz.
      Il responsabile può visionare la composizione demografica del reparto, i RAL e altre informazioni utili per tenere sotto controllo i costi della struttura.
    • Il portale aiuta anche a gestire i flussi del lavoro. Un riquadro dedicato ai workflow mostra con immediatezza se ci sono richieste da autorizzare come ferie, permessi o altri eventi. Con il Portale del Dipendente è semplice visualizzare lo stato complessivo del reparto in un certo periodo di tempo.
    • La figura del Responsabile, dal menu principale, accede a tutte le azioni per gestire le Risorse Umane: comunica, richiede, valuta, gestisce, amministra. Se guardiamo alla comunicazione, per esempio, il Responsabile può leggere non solo le bacheche ma anche aggiungere nuovi elementi di testo e allegati.
      Il menu consultazione comprende anche le schede dei collaboratori.
      Dal menu richieste si accede in modo immediato ai cartellini dei dipendenti, con possibilità di sistemare le anomalie, inserire giustificativi, richiedere modifiche.
      Aggiuntivo, rispetto al profilo Dipendente, è il menu autorizzazione, dal quale è possibile agire a livello cross su qualsiasi richiesta: dalle ferie, alle note spese, all’iscrizione ai corsi di formazione. Tramite il menu valutazione si possono compilare assieme ai collaboratori le schede di valutazione che li riguardano, con competenze, performance e obiettivi da raggiungere.
    • L’intuitività dell’interfaccia consente di governare una serie di funzioni molto variegate, snellendo il flusso di lavoro per tutto il reparto. La facilità con cui un Responsabile può reperire qualsiasi dato sui propri collaboratori e avere una visione d’insieme sulla situazione complessiva è un grandissimo aiuto nel prevedere scenari e prendere le giuste decisioni.

• • PER L’AMMINISTRATORE: controllo completo su tutta l’azienda
    • Tramite il Portale del Dipendente, l’Amministratore ha a disposizione tutte le informazioni organizzative e può navigare in maniera semplice e veloce.
    • L’Amministratore è la figura che, attraverso il Portale del Dipendente, possiede i diritti più elevati; tramite menu di navigazione e classi di riservatezza, può decidere quali operazioni possono effettuare gli altri utenti (dipendenti e responsabili) e a quali informazioni possono accedere.
    • Il menu dell’Amministratore comprende più voci rispetto al menu a cui accedono altri utenti, ma l’interfaccia rimane semplice e intuitiva e, usando il comando “cerca”, è possibile arrivare in modo rapido al contenuto o alla funzione che si sta cercando.
      Dal menu “Amministrare” si accede ai valori tabellari, alla configurazione della homepage e alla gestione dei processi e, attraverso un’icona che solo l’amministratore avrà a disposizione, si potrà accedere alla piattaforma “Risorse Umane”, il gestionale HR Inaz. Dal menu “Gestire” risulta possibile navigare tra le informazioni di tutte le risorse presenti nella struttura aziendale con il loro inquadramento e il loro storico.
    • L’Amministratore, tramite il portale, ha a portata di mano le informazioni sulla formazione (catalogo corsi, edizioni, schede formative, budget della formazione), le specifiche sulla sicurezza (mansioni, ruoli, apparecchiature, rischi, dispositivi di protezione, vestiario), la gestione completa e avanzata di beni e benefit (automobili, cellulari, pc e altri dispositivi, schede carburante, telepass, viacard, carte di credito) con relativa generazione in automatico delle lettere di assegnazione, ove previste.
    • Ogni voce e ogni funzione, là dove serve, permettono di esportare le informazioni in formato Excel con un semplice click.
    • Visualizzazioni, query anche in modalità guidata e stampe: l’Amministratore ha accesso a tutte le tabelle del sistema e può navigarle ed esportarle secondo ogni esigenza.
      Una visione d’insieme importantissima non solo per far funzionare l’azienda nel quotidiano, ma anche per capire dove sta andando e quali sono le decisioni strategiche da prendere.
    • Se sei un Amministratore, il Portale del Dipendente si configura per te come una plancia di comando che ti offre un controllo completo, anche quando l’organizzazione della tua azienda è ramificata e complessa.