HE Base per le Risorse Umane

Dati HR di qualità prima di ogni cosa

HE Base è il modulo su cui si fonda HExperience, è la soluzione aziendale che garantisce la validità dei dati HR e le regole dell’amministrazione e della gestione del personale.

HE Base è l’elemento indispensabile della piattaforma HExperience che garantisce la qualità del dato (unico, esatto, convalidato e subito disponibile) e regole certe per migliorare la gestione e l’amministrazione del personale.

Il modulo si compone di due parti:

ARCHIVI: Custodisce il tesoro di dati aziendali, continuamente aggiornati: informazioni individuali (anagrafiche, storia professionale e contrattuale), aziendali e organizzative (centri di costo, sedi, filiali, contrattualistica, organigramma aziendale).
FUNZIONALITÀ: Definisce regole e routine per la gestione di stampe, query, visualizzazioni, work-flow, eventi, elenchi e scheduler.

HE Base: le caratteristiche

All’interno di HE Base, vengono gestite tutte le informazioni anagraﬁche dell’Azienda, delle Risorse Umane, dell’Organizzazione e dei Rapporti di Lavoro che costituiscono l’elemento di connessione tra Azienda e Risorsa. Queste informazioni costituiscono la base di riferimento per tutti i Prodotti e i Moduli di HExperience Inaz Platform.

Le strutture tabellari presenti in HE Base e fornite al momento dell’installazione sono considerate “bloccate” e di sola gestione da parte di INAZ. Questo è necessario per garantire il corretto funzionamento di tutti i prodotti che fanno parte di HExperience. Nonostante non sia possibile modiﬁcare la tipologia dei campi forniti, è possibile aggiungerne altri utili al cliente. I campi forniti come standard, ma che non sono considerati utili dal cliente, possono essere nascosti attraverso un’opportuna proﬁlazione.
Tutti i dati contenuti in HE Base (così come quelli contenuti nella maggior parte della Suite) sono storici. Per tale ragione tutte le informazioni di questo tipo hanno una data di inizio e una data di ﬁne che permette di gestire non solo i dati attualizzati, ma anche il percorso storico delle informazioni. Allo stesso modo si potranno prevedere variazioni future avendo comunque la possibilità (attraverso la navigazione o le interrogazioni) di richiedere la visualizzazione dei dati presenti, passati o futuri senza rischiare di ricevere informazioni temporalmente non corrette.
I dati storici legati ad HE Base possono essere recuperati anche dall’esterno, sia nel caso in cui il cliente abbia acquistato il software Paghe di INAZ, sia nel caso in cui il cliente abbia tali informazioni su altri supporti informatici (ad esempio ﬁle Excel o database di Access). In questo ultimo caso sarà necessaria un’operazione di analisi dai dati presenti su tali supporti per valutare le eventuali operazioni di normalizzazione e di importazione.
Il software He Base offre la funzionalità per l’estrazione di ﬂussi verso altre procedure, sia interne sia esterne