App HR Travel Mobility: App per gestire le spese di trasferta

Con l’App HR Travel Mobility, il personale aziendale può gestire in modo completo le spese di trasferta

Tenere nota di ricevute, biglietti e scontrini è un’incombenza noiosa e spesso rimandata da chi è in trasferta, con il risultato che quando è il momento di presentare all’azienda la nota spese c’è sempre qualche dettaglio che non quadra.

App HR Travel Mobility risolve questo problema perché alleggerisce la parte operativa e semplifica la vita di chi è in viaggio per lavoro.

L'App per la rendicontazione della Nota Spese: le caratteristiche

Le informazioni relative alle voci di spesa effettuate possono essere inserite manualmente oppure compilate automaticamente grazie alla funzione OCR (Optical Character Recognition): sarà sufficiente scattare una foto alle ricevute e agli scontrini con il proprio smartphone o tablet per estrapolare i dati utili alla rendicontazione.

Il tuo personale potrà sempre aggiornare e modificare le voci di spesa compilate automaticamente, dopo la compilazione di una spesa, se il dispositivo è connesso a Internet, la spesa di viaggio verrà salvata automaticamente sul dispositivo e sul server aziendale.

Così, quando si torna in sede, è tutto pronto: rimangono solo poche e semplici operazioni da completare con l’applicativo web dedicato.

I vantaggi di gestire le spese di trasferta con lo smartphone

Per il tuo personale, compilare la nota spese in trasferta diventa più semplice e veloce grazie alle funzionalità di HR Travel Mobility:

L’App per la gestione delle spese carica in tempo reale tutte le spese sostenute dal dipendente: sono presenti note specifiche per tutto ciò che riguarda vitto, pernottamento, trasporto e auto (privata, assegnata o a noleggio). Per conservare scontrini e tagliandi occorre allegare le foto delle ricevute tramite smartphone.
Monitoraggio costante dell’ammontare dei costi: la visione d’insieme delle spese effettuate è sempre disponibile grazie al riepilogo delle spese di viaggio che riporta tutte le informazioni connesse ad ogni singola voce di costo.
Archiviazione delle spese anche quando l’App è offline: quando il dipendente in trasferta è offline può comunque annotare le spese, una volta online, l’App trasmetterà tutto all’azienda in automatico.

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Nota Spese

Nota spese Inaz è l’applicativo web dedicato alla gestione delle note spese e dei rimborsi per missioni.

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iTerm è l’App innovativa sviluppata per organizzare e gestire gli spostamenti dei dipendenti che lavorano in mobilità.

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Inaz è specialista da oltre 75 anni in servizi e soluzioni per l’amministrazione e la gestione delle risorse umane e interviene su tutti i temi in ambito lavoro con le migliori soluzioni software e servizi per la gestione, elaborazione, pianificazione e organizzazione di tutte le attività dell’ufficio HR, tra cui: Paghe, Presenze e turni, Risorse umane, Archiviazione digitale, FEA, Missioni e Nota spese, Budget del personale, Business intelligence e Analytics, Asset and Fleet management, Portali del dipendente, App, Controllo Accessi, Welfare aziendale. I nostri servizi sono disponibili in tre modalità: in outsourcing, con licenza e in cloud. Tutte le nostre soluzioni possono essere personalizzate e sono sempre conformi alla norma di legge. Offriamo servizi post vendita di alta qualità e su misura grazie al nostro personale specializzato e certificato Inaz Training Center. Abbiamo oltre 40 sedi in tutta Italia, come a Milano, Como, Pescara, Perugia, Roma, Pisa, Torino, Varese, Bologna e Ancona, Palermo, Catania, Catanzaro, Udine, Cremona, Padova. Per maggiori dettagli su prezzi e preventivi del nostro software paghe, software presenze e di tutti i nostri gestionali per le risorse umane, contattaci!

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App HR Travel Mobility

L'App per gestire le spese di trasferta tramite foto (OCR)

App HR Travel Mobility è l'App della suite HExperience che gestisce in modo completo il processo di rendicontazione delle spese delle trasferte di lavoro, nazionali o estere, di dipendenti e collaboratori, ponendo particolare attenzione al rispetto della travel policy aziendale.