In osservanza alle disposizioni di cui all’art. 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), INAZ SRL Società Unipersonale (di seguito, “INAZ”), con sede legale in Viale Monza 268, 20128 MILANO, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, desidera informarla che:

1. I dati personali e anagrafici da Lei forniti attraverso la registrazione o navigazione sul sito www.inaz.it e siti collegati di proprietà INAZ (di seguito denominati i “Siti”) sono oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti e sono strettamente necessari per poter perseguire le finalità di cui al punto 2. Il semplice accesso ai Siti non richiede l’inserimento delle proprie generalità. Per l’eventuale fruizione del servizio on line ‘contatti’, per la ricezione delle newsletter della Società e per avere accesso ad altri servizi aggiuntivi, dovrà conferire i Suoi dati personali.

2. Inaz raccoglie e tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

   1. fornire riscontro ad eventuali segnalazioni o richieste di informazioni da Lei inoltrate attraverso la sezione “Contatti”;
   2. trasmetterLe newsletter;
   3. trasmetterLe comunicazioni promozionali inerenti ai prodotti, servizi ed eventi organizzati da Inaz;
   4. attività di profilazione, al fine di trasmetterLe comunicazioni promozionali di interesse;
   5. gestione corsi di formazione, erogati anche in modalità e-learning;

   Con riferimento alle finalità c) e d) della presente informativa, il trattamento dei Suoi dati potrà essere svolto solo previo suo consenso esplicito.

   Con riferimento alla finalità e) della presente informativa, il trattamento dei Suoi dati è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.

3. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, fermo restando che il rifiuto di trattare i dati o di prestare il consenso al trattamento di cui all’articolo 2 c) e d) della presente informativa comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di inviarLe comunicazioni per informarLa circa i prodotti, servizi ed eventi Inaz oppure trasmetterLe comunicazioni commerciali mirate in base ai Suoi interessi. Anche una successiva eventuale opposizione o revoca al trattamento dei dati personali per le suddette finalità comporterà l’immediata cancellazione dei suoi dati e della conseguente fruizione dei servizi previsti dalla finalità di cui al punto 2 c) e d). In caso di consenso all’attività di profilazione indicata al punto 2 lett. d) che precede, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocarLa in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sulla base dei servizi di cui avrà fruito, della Sua posizione o delle ulteriori informazioni che ci avrà fornito.

4. Il trattamento sarà effettuato sia manualmente che utilizzando strumenti elettronici, nell’osservanza di tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni ai sensi del Regolamento. I Suoi dati potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione di Inaz da tutti gli incaricati al trattamento nominati per iscritto e formati sugli obblighi previsti dal GDPR, nonché da dipendenti di altre società del Gruppo Inaz, che saranno nominate responsabili del trattamento.

5. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Con riferimento alle comunicazioni relative ad iniziative commerciali, di annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte da parte di Inaz, l’invio delle stesse verrà effettuata anche da soggetti terzi facenti parte della rete di vendita e di assistenza tecnica Inaz, nominati quali responsabili esterni al trattamento;

   I dati da Lei conferiti verranno archiviati nel nostro database collocato nell’Unione Europea. In riferimento alla gestione dei corsi di formazione erogati in modalità e-learning, Inaz Srl comunica i suoi dati personali a “LogMeIn”, con sede a Boston, MA, 02210, Stati Uniti, che li tratta in qualità di Titolare autonomo. Tale trasferimento di Dati avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR. I suoi dati personali potranno essere conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra elencate ed in particolare:

   1. Con riferimento alla finalità di risposta alle richieste di informazioni i suoi dati verranno conservati per 24 mesi;
   2. Con riferimento alla finalità di invio delle newsletter i dati verranno conservati sino alla sua cancellazione dal servizio;
   3. Con riferimento alle comunicazioni di marketing i suoi dati verranno conservati per 24 mesi;
   4. Con riferimento alle attività di profilazione i dati verranno conservati per 12 mesi.
   5. Con riferimento alla gestione dei corsi di formazione organizzati dall’azienda i Suoi dati verranno conservati in modalità cartacea e/o informatica nei termini previsti dalla legge per la conservazione dei documenti amministrativi e della corrispondenza commerciale.

      Al termine del periodo di conservazione precedentemente definito , i Suoi dati saranno cancellati.

   È fatta salva l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti di Inaz in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche. Lei potrà in qualunque momento opporsi al trattamento dei Suoi dati per l’invio di comunicazioni promozionali, inviando un e-mail a cancel@inaz.it.

   Il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 del Regolamento, è INAZ SRL Società Unipersonale con sede legale in Viale Monza n. 268 – 20128 Milano, in persona del legale rappresentante pro-tempore, Tel. 02-277181, Fax 02-2047655, sito internet: www.inaz.it; Il Titolare può essere contattato mediante Tel. 02-277181, Fax 02-2047655 o sito internet www.inaz.it. Lei potrà in qualunque momento esercitare i propri diritti di cui all’art. 6 nei confronti del Titolare del trattamento, contattando Inaz all’indirizzo email privacy@inaz.it.
   Il Titolare ha inoltre nominato, ex art. 37 ss. del Regolamento, un Responsabile della protezione dei dati (anche noto come DPO), domiciliato per l’incarico presso il Titolare e che può essere contattato all’indirizzo serviziodpo@inaz.it per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti.

6. Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento, Le ricordiamo infine che Lei ha il diritto:

   1. di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
   2. di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
   3. di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
   4. di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.f. diritto di limitazione);
   5. di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
   6. di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

   Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma RM) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.

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