Beni e BenefitGestione beni e benefit aziendali

HR Inaz – Beni & Benefit è il software per la gestione del welfare aziendale, integrando i dati del personale, compiti, mansioni con gli strumenti in dotazione, come ad esempio:

• Auto aziendali, telepass e viacard: gestisce, mantiene in efficienza e assegna le auto aziendali, tiene sotto controllo le scadenze di contratti, assicurazioni, bollo, tagliandi, revisioni, oltre alle relative spese. Durante la fase di assegnazione del veicolo al dipendente vengono richieste le principali informazioni che lo identificano. Durante il suo utilizzo è possibile rilevare il chilometraggio indicando i chilometri ad inizio periodo, quelli alla fine ed il numero di km svolti per l’attività lavorativa. Per ogni veicolo possono essere, inoltre, registrati gli interventi di manutenzione suddivisi tra manutenzione ordinaria e straordinaria. La manutenzione ordinaria è quella relativa ai tagliandi periodici, per ogni intervento è possibile indicare i chilometri in cui è stato effettuato il tagliando, la data in cui è stato effettuato l’intervento e il relativo costo. Tra i diversi elementi che possono essere gestiti rientrano il bollo e l’assicurazione auto: per entrambe può essere gestito anche il relativo scadenzario. Sempre relativamente agli automezzi possono essere registrate i dati delle multe con la possibilità di allegare una copia elettronica del verbale. Ulteriori elementi che possono essere gestiti all’interno del modulo Beni e Benefit sono i dispositivi Telepass, le Viacard e le Fuel Card. A corredo delle gestioni descritte precedentemente sono disponibili una serie di funzioni di inquiry:

• • rilevazione del costo del carburante per periodo
  • costi di manutenzione ordinaria
  • costi di manutenzione straordinaria
  • costi Telepass e Viacard
  • scadenzario bollo auto e assicurazioni

• Telefoni cellulari, SIM: è possibile inventariare tutti i dispositivi con l’indicazione dei dati identificativi del dispositivo oltre alla marca, al modello e alle informazioni relative al contratto e alla sua scadenza.

• Tablet, pc portatili: è possibile inventariare tutti i dispositivi presenti in azienda elencandone le caratteristiche hardware e gli accessori relativi.

• Appartamenti: è possibile memorizzare nel sistema l’elenco degli appartamenti assegnati ai dipendenti con evidenza dell’assegnatario.

• Altri accessori

La gestione dei dispositivi è velocizzata in ogni suo passaggio, dall’individuazione dello strumento che verrà utilizzato dalla singola persona (o dal dato reparto o unità organizzativa), fino alla lettera di assegnazione del bene da far firmare al dipendente.

Da un lato, saprai sempre chi sta usando cosa, quali dotazioni sono occupate e quali sono disponibili. Dall’altro, avrai sempre sotto controllo le scadenze di contratti, assicurazioni, bollo, tagliandi, revisioni, oltre alle relative spese.

Anche il dipendente potrà sapere in tempo reale se sta eccedendo eventuali limiti di spesa legati a contratti telefonici o utenze telepass, in modo da segnalare anomalie o particolari esigenze ai responsabili.