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Whistleblowing - Signal Act

La piattaforma di segnalazione in linea con la Direttiva UE sul Whistleblowing

Inaz Signal Act è una web application in grado di raccogliere tutte le informazioni relative alla segnalazione garantendo tutte le misure di sicurezza in conformità alla normativa in materia di whistleblowing.
La scelta di una piattaforma di whistleblowing è un passo fondamentale per assolvere agli obblighi di legge, facilitando gli utenti nel processo di segnalazione, assicurando una governance aziendale etica e responsabile.

Le caratteristiche

 

  • Attivazione di una pagina web, della relativa URL personalizzata per la singola azienda.
  • Homepage personalizzabile con l’informativa aziendale
  • Segnalazione inviabile sia attraverso web form in due modalità “anonima”  oppure “confidenziale”;  oppure inviabile attraverso registrazione vocale (che sarà adeguatamente alterata per garantire la riservatezza)
  • I dati sono registrati all’interno di un database dedicato, in modo da garantire la tutela della riservatezza del segnalante
  • Una volta ricevuta la segnalazione, il sistema ne notifica l’arrivo attraverso una mail agli indirizzi dedicati
  • La segnalazione verrà visionata dalla sola funzione deputata alla gestione del canale
  • Il segnalatore può accedere, tramite utente e password generati dal sistema, alla pagina della sua segnalazione per verificarne lo status di avanzamento
  • La piattaforma dispone di diversi profili utente (Admin, Gestore segnalazioni – legge, scrive e modifica – Gestore solo lettura, Segnalatore)
  • Le segnalazioni sono categorizzabili dall’amministratore che può attribuirle agli utenti gestori

I vantaggi

 

  • Rafforzare la fiducia dei clienti, partner e azionisti
  • Proteggere i dipendenti da ritorsioni o discriminazioni
  • Prevenire e intercettare immediatamente la corruzione e la cattiva condotta che potrebbero danneggiare la reputazione e il business
  • Soddisfare i requisiti legali della legge sulla protezione degli informatori
  • Sistema sicuro e criptato

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